Podávání oznámení
Pro přijímání oznámení, nakládání s ním, ochraně totožnosti oznamovatele a dalších osob, o ochraně informací uvedených v oznámení a komunikaci s oznamovatelem zřídila společnost ARCIMPEX s.r.o. podle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „ZOO“) vnitřní oznamovací systém.
ARCIMPEX s.r.o. v souladu se ZOO informuje oznamovatele, jejichž práva jsou chráněna, o procesu podání a vyřízení oznámení.
Oznamovatel je v chráněném postavení, tzn. že nesmí být vystaven odvetným opatřením.
To neplatí pro oznamovatele uvádějící vědomě nepravdivé skutečnosti.
V souladu se ZOO je možné oznámit eventuální protiprávní jednání, k němuž došlo nebo má dojít ve společnosti ARCIMPEX s.r.o., popř. se ho dopustily osoby v souvislosti s výkonem práce nebo jiné činnosti pro společnost, se kterými oznamovatel byl nebo je v kontaktu.
Toto protiprávní jednání musí:
- a. mít znaky trestného činu, nebo
- b. přestupku, za který příslušný zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100.000 Kč,
- c. porušovat zákon, nebo
- d. jiný platný právní předpis v oblasti:
- - finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb,
- - finančních produktů a finančních trhů,
- - daně z příjmů právnických osob,
- - předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
- - ochrany spotřebitele,
- - souladu s požadavky na výrobky včetně jejich bezpečnosti,
- - bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích,
- - ochrany životního prostředí,
- - bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví,
- - radiační ochrany a jaderné bezpečnosti,
- - hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek,
- - ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví,
- - ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů,
- - ochrany finančních zájmů Evropské unie, nebo
- - fungování vnitřního trhu včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle práva Evropské unie.
Oznámení lze podat:
- - písemně - emailem: whistleblowing.arcimpex@gmail.com
- - prostřednictvím telefonní linky 725 476 380
- - písemně - v listinné podobě na adresu ARCIMPEX s.r.o., k rukám Pověřené osoby, na adresu
- K čističce 53, 739 25 Sviadnov. Na obálku prosím uveďte text: „Oznámení o protiprávním jednání“
- - osobně - ústní podání (po dohodě s pověřenou osobou)
- - prostřednictvím externího oznamovacího systému, který provozuje Ministerstvo spravedlnosti,
- na adrese https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni
Oznámení musí obsahovat údaje umožňující určit totožnost oznamovatele v souladu s § 2 odst. 2 zákona (jméno, příjmení, datum narození, případně jiné údaje, z nichž je možno dovodit jednoznačnou identifikaci oznamovatele). Anonymní oznámení nejsou přijímána.
ARCIMPEX s.r.o. má zaveden vnitřní oznamovací systém pro přijímání oznámení, který zaručuje anonymitu kanálů pro oznamování i pro správu jednotlivých podání a obsahuje nastavení lhůt k vyřízení oznámení.
ARCIMEX s.r.o. vylučuje přijímání oznámení od osoby, která pro společnost nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) ZOO.
Pověřená osoba
Pověřená osoba se jako jediná smí seznamovat s oznámeními a posuzovat je.
Funkci pověřené osoby zastávají:
Uvedené emailové adresy Pověřených osob slouží pro jejich kontaktování za účelem sjednání osobní schůzky pro podání ústního oznámení. Prostřednictvím těchto emailů nezadávejte jako oznamovatel své oznámení. Pro podání oznámení využijte jednu z možností uvedených v části Oznámení lze podat.
Proces vyřízení oznámení
- Pověřená osoba musí do 7 dnů vyrozumět oznamovatele o přijetí oznámení.
- Do 30 musí vyrozumět oznamovatele o výsledku přezkoumání.
- Lhůtu lze dvakrát prodloužit o 30 dnů.
- Pověřená osoba musí navrhnout opatření k předejití nebo nápravě protiprávního jednání.